Cuánto cuesta automatizar con IA: precios reales
Rangos de precio reales para proyectos de automatización e IA en pymes españolas, qué entra en cada tramo, qué costes recurrentes nadie te cuenta y cómo saber si un presupuesto está inflado.
Pedir presupuesto para un proyecto de IA y recibir tres cifras que van de 3.000 € a 60.000 € es lo normal. No es que alguien mienta: es que "automatizar con IA" describe trabajos muy distintos. Aquí están los tramos con los que trabajamos y qué entra en cada uno.
Los precios son de proyectos reales en España, para empresas de entre 5 y 200 empleados.
Tramo 1 — Conectar cosas que ya tienes (1.500 – 5.000 €)
Es el más común y el que más rápido se paga solo. No hay modelo de IA de por medio, o hay muy poco: se trata de que dos sistemas que ya usas dejen de necesitar a una persona copiando datos entre ellos.
Qué entra: integración entre dos o tres herramientas, transformación de datos, alertas cuando algo falla, y un panel simple para ver que funciona.
Ejemplo típico: los pedidos de la tienda entran solos en el ERP, y si uno falla llega un aviso con el motivo.
Plazo: 2 a 4 semanas.
Tramo 2 — Documentos y texto (4.000 – 12.000 €)
Aquí sí entra un modelo de lenguaje, porque el trabajo es leer algo no estructurado y sacar datos fiables: facturas, albaranes, contratos, correos de clientes.
Qué entra: extracción con validación, revisión humana para los casos dudosos, corrección manual y un registro de qué extrajo el sistema y con cuánta confianza.
El detalle que decide el precio es el umbral de fiabilidad. Llegar al 90% de acierto es relativamente rápido. Pasar del 90% al 99% suele costar tanto como todo lo anterior, porque son los casos raros. Antes de pedir presupuesto, decide qué error te puedes permitir: es la variable que más mueve la cifra.
Plazo: 4 a 8 semanas.
Tramo 3 — Agentes que actúan (12.000 – 40.000 €)
El sistema no solo lee: decide y ejecuta. Consulta, escribe en tus sistemas, contesta, escala a una persona cuando no está seguro.
Qué entra: todo lo del tramo 2 más el bucle de decisión, permisos por herramienta, límites de gasto, trazabilidad de cada paso y un conjunto de casos de prueba con los que medir si el sistema mejora o empeora al cambiarlo.
Aquí es donde más presupuestos se quedan cortos, porque se cotiza la demo y no la parte que evita que el agente haga una tontería en producción. Esa parte es la mitad del trabajo.
Plazo: 2 a 4 meses.
Los costes que no salen en el presupuesto
Tres partidas recurrentes que conviene preguntar siempre, porque llegan después de la factura:
- Consumo de modelos. Depende del volumen. En los proyectos que llevamos suele ir de 20 € a 400 € al mes. Pide una estimación con tu volumen real, no un "depende".
- Infraestructura. Servidor, base de datos, copias de seguridad: entre 20 € y 200 € al mes según tamaño.
- Mantenimiento. Las APIs cambian, los formatos cambian, el negocio cambia. Cuenta entre un 15% y un 20% del coste del proyecto al año. Quien no lo menciona, lo cobrará igual más adelante.
Un presupuesto sin coste recurrente no es más barato. Es menos completo.
Cómo saber si un presupuesto está inflado
Cuatro preguntas que separan una propuesta seria de una cara:
- ¿Cuál es el criterio de éxito, en una frase medible? Si no lo hay, nadie sabrá si el proyecto salió bien.
- ¿Qué pasa con los casos que el sistema no sabe resolver? Si la respuesta no incluye a una persona, la propuesta es optimista.
- ¿De quién es el código y dónde vive? Si no es tuyo o no puedes migrarlo, el precio real es más alto de lo que pone.
- ¿Qué parte se puede entregar en tres semanas? Si nada, el riesgo es todo tuyo hasta el final.
Una regla sencilla para decidir
Si el proyecto no se paga solo en 18 meses contando el mantenimiento, o no es prioritario o está mal dimensionado. Se puede recortar el alcance y volver a mirar.
Nosotros hacemos ese cálculo antes de presupuestar, y cuando sale que no compensa lo decimos. Si quieres los números de tu caso, cuéntanos el proceso.